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Leitung des School Office - Personal

01.09.2022, Nichtwissenschaftliches Personal

Im School Office der School of Social Sciences and Technology ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Leitung des School Office - Personal in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Im School Office der School of Social Sciences and Technology ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Leitung des School Office - Personal

in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.


Anforderungen

•Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Bachelor of Arts (Public Management) einer Hoch-schule für öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirtin (BVS) oder äquivalenter Abschluss
•Hohe Fachkompetenz im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sowie im Beamtenrecht
•Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
•Führungskompetenz und Teamgeist
•Erfahrung mit SAP HR
•gute Kenntnisse in der Stellenbewirtschaftung und grundlegende Kenntnisse der Drittmittelbewirt-schaftung und des Haushaltsrechts
•sehr guter Umgang mitden gängigen MS-Office Programmen, insbesondere mit Excel
•sichere Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
•klares analytisches und konzeptionelles Denken, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Or-ganisationsgeschick, Flexibilität, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksweise
•freundliches und professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion
•Interesse am Wissenschaftsbetrieb an der Universität und Bereitschaft, sich in neue Techniken einzuarbeiten


Aufgaben

Als Leitung des School Office - Personal sind Sie verantwortlich für

•Steuerung der Organisationsstruktur des School Office – Personal sowie Steuerung und Weiter-entwicklung von zentralen Personalverwaltungs-Konzepten
•Personalbetreuung sämtlicher Mitarbeitergruppen sowie Vorbereitung und Steuerung von Perso-nalvorgängen/-maßnahmen für alle Mitarbeitergruppen
•Klärung personal- und arbeitsrechtlicher Grundsatzangelegenheiten (u.a. Eingruppierungsgefüge, Befristungsrecht etc.)
•Federführung und Steuerung des Personalrecruitings im Bereich des wissenschaftsstützenden Personals der School
•Stellenmanagement der School und Mitarbeit bei der Konzeption, Erstellung und Weiterentwick-lung des Strukturentwicklungsplans sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Berufungs-verfahren
•Mitarbeit in allen personalrechtlichen Angelegenheiten, in denen die
School zentrale Koordinations-aufgaben für die übrigen Schools der TUM übernimmt


Wir bieten

•eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivier-ten Team
•Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München
•Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E10 TV-L
•gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zum Homeoffice)


Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei im Wesentli-chen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.


Bewerbung

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Akten-zeichen EDU 2022-26 bis spätestens 30.09.2022 im PDF per E-Mail oder schriftlich an die unten genannte Adresse. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.


Technische Universität München
School of Social Sciences & Technology
School Office – Personal
Arcisstraße 21
80333 München

www.sot.tum.de
www.tum.de

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: bewerbungen@sot.tum.de