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Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit für das Studienbüro Chemie und Lebensmittelchemie der Natural School of Sciences

21.11.2023, Nichtwissenschaftliches Personal

Im School Office der TUM School of Natural Sciences, Abteilung Studienangelegenheiten, wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit für das Studienbüro Chemie und Lebensmittelchemie gesucht.

Im School Office der TUM School of Natural Sciences, Abteilung Studienangelegenheiten, wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e

                         Mitarbeiter/in (m/w/d)

in  Vollzeit oder in Teilzeit  für das Studienbüro Chemie und Lebensmittelchemie gesucht.

Ihr Aufgabengebiet:

-       Administrative Aufgaben den gesamten Student Life Cycle betreffend: Bewerber- und Studierendenberatung bei administrativen Fragen, Pflege der Studierendenkonten, Auskunft bei einfachen prüfungsrechtliche Fragestellungen, Zeugnisveranlassung, etc.

-       Nutzung des Verwaltungssystems TUMonline inkl. Datenpflege

-       Organisation von Bewerbungsgesprächen (Studienorientierungsgespräche und Eignungsverfahren) und Prüfungsausschusssitzungen

-       Enge Zusammenarbeit mit den Schriftführern der Prüfungsausschüsse und den Mitarbeiter/innen der Abteilung

-       Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich der Studierendenverwaltung, wie z.B. Archivierung der Bachelor- und Masterarbeiten, Erstellung von Rankings, Einpflegen von Attesten usw..

-       Ansprechperson für Rückfragen das administrative Aufgabengebiet betreffend

 

Ihr Profil:

-       Kenntnisse/Erfahrungen in administrativen Belangen (optimaler Weise durch eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich)

-       Freude im Umgang mit jungen Erwachsenen

-       Zielorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise

-       Erste Erfahrungen in der Beratungstätigkeit

-       Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse der englischen Sprache

 

Wie bieten:

-       Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem internationalen Umfeld

-       Eine angenehme Arbeitsatmosphäre

-       Flexible Arbeitszeiten

-       eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis

 

Bewerbungen / Kontakt:

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Berwerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Bewerberinnen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sollten Sie an einer Mitarbeit interessiert sein, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 10.12.23– bevorzugt in elektronischer Form und unter Angabe des Kennwortes MA-CA-CH-2023 – an klaus.schober@tum.de bzw. an

Technische Universität München
Klaus Schober

School of Natural Sciences

Administration 5100

James-Franck-Str. 1

D-85748 Garching

Tel.: (089) 289 – 53510

 



The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: klaus.schober@tum.de