Im School Office der TUM School of Natural Sciences, Abteilung Studienangelegenheiten, wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e

                         Mitarbeiter/in (m/w/d)

in  Vollzeit oder in Teilzeit  für das Studienbüro Chemie und Lebensmittelchemie gesucht.

Ihr Aufgabengebiet:

-       Administrative Aufgaben den gesamten Student Life Cycle betreffend: Bewerber- und Studierendenberatung bei administrativen Fragen, Pflege der Studierendenkonten, Auskunft bei einfachen prüfungsrechtliche Fragestellungen, Zeugnisveranlassung, etc.

-       Nutzung des Verwaltungssystems TUMonline inkl. Datenpflege

-       Organisation von Bewerbungsgesprächen (Studienorientierungsgespräche und Eignungsverfahren) und Prüfungsausschusssitzungen

-       Enge Zusammenarbeit mit den Schriftführern der Prüfungsausschüsse und den Mitarbeiter/innen der Abteilung

-       Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich der Studierendenverwaltung, wie z.B. Archivierung der Bachelor- und Masterarbeiten, Erstellung von Rankings, Einpflegen von Attesten usw..

-       Ansprechperson für Rückfragen das administrative Aufgabengebiet betreffend

Ihr Profil:

-       Kenntnisse/Erfahrungen in administrativen Belangen (optimaler Weise durch eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich)

-       Freude im Umgang mit jungen Erwachsenen

-       Zielorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise

-       Erste Erfahrungen in der Beratungstätigkeit

-       Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse der englischen Sprache

Wie bieten:

-       Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem internationalen Umfeld

-       Eine angenehme Arbeitsatmosphäre

-       Flexible Arbeitszeiten

-       eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis

Bewerbungen / Kontakt:

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Berwerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Bewerberinnen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sollten Sie an einer Mitarbeit interessiert sein, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 10.12.23– bevorzugt in elektronischer Form und unter Angabe des Kennwortes MA-CA-CH-2023 – an klaus.schober@tum.de bzw. an

Technische Universität München
Klaus Schober

School of Natural Sciences

Administration 5100

James-Franck-Str. 1

D-85748 Garching

Tel.: (089) 289 – 53510

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