Nichtwissenschaftliches Personal

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit am Zentrum Geotechnik

01.07.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Das Zentrum Geotechnik (Prof. Cudmani) in der School of ED sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für 20,05 Stunden. Dienstort ist München-Pasing.

Ihr Aufgabengebiet:

Organisation und Administration von Studienangelegenheiten, Lehrveranstaltungen und Prüfungen
Administrative Betreuung von Forschungsprojekten und Budgetüberwachung
Verwaltung von Personalangelegenheiten
Beschafftungswesen inkl. Buchung in SAP, Inventarverwaltung
Koordination der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte
Betreuung des Publikumsverkehrs
Termin- und Reisemanagement

Ihr Anforderungsprofil:

Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit aktuellen MS Office Produkten (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Erfahrungen mit dem Buchungssystem SAP/R3 und in der Haushaltsüberwachung sowie Kenntnisse über Beschaffungsrichtlinien und -verordnungen sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Organisationstalent, Zahlenverständnis und ein proaktiver und strukturierter Arbeitsstil
Ein freundlicher, professioneller Umgang als Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Gästen, externen Projektpartnern
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

Wir bieten Ihnen:

Einen modernen Arbeitsplatz und eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem internationalen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten
Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E6) sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen und Vergünstigungen. Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst auf 2 Jahre befristet
Wir wünschen uns eine aufgeschlossene, freundliche und teamfähige Persönlichkeit mit Organisationsgeschick sowie selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise.

Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussgekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeungisse etc.) und der Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.01.2022 vorzugsweise per E-Mail und in Form einer einzigen PDF-Datei an den unten genannten Kontakt.

Kontakt: d.heyer@tum.de

Mehr Information

https://www.cee.ed.tum.de/gbft