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Assistenz (m/w/d) der Fakultätsleitung

10.01.2022, Nichtwissenschaftliches Personal

Die Fakultät für Medizin und das Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w/d) der Fakultätsleitung. Die über das Klinikum rechts der Isar zu besetzende Vollzeitstelle ist grundsätzlich auch teilzeitfähig und zunächst befristet auf zwei Jahre, mit Aussicht auf Entfristung (unbefristeter Arbeitsvertrag).

Die Fakultät für Medizin und das Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München stehen gemeinsam für ein vertrauensvolles und ergebnisorientiertes Zusammenspiel von Forschung, Lehre und Krankenversorgung. In dieser komplexen, aber interessanten Gemengelage liegt der vielfältige Tätigkeitsbereich des Dekanats der Fakultät für Medizin der Technischen Universität München, dessen Team Sie ergänzen sollen.
Das Dekanat der Fakultät für Medizin der Technischen Universität München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenten (m/w/d) der Fakultätsleitung

Ihre Aufgaben:
- Betreuung der an der Fakultät für Medizin laufenden Habilitationsverfahren
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen für Sitzungen; Protokollierung von Veranstaltungen
- Raummanagement im Hinblick auf die Hörsäle und Konferenzräume des Dekanats
- Ausfertigung von Verträgen mit Lehrpraxen und Prüfung der entsprechenden Rechnungen
- Andere projektspezifische Aufgaben aus allen Bereichen des Dekanats, wie z.B. projektbezogene Recherchen, Erstellung von Statistiken, Planung von Veranstaltungen und Evaluierung von Leistungen
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben und Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben

Ihr Profil:
- Einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise haben Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium im Verwaltungsbereich und/oder einige Jahre einschlägige Berufserfahrung vorzuweisen
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse der gängigen Softwarekomponenten
- Organisationsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
- Selbständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
- Zeitliche Flexibilität, Offenheit hinsichtlich Ihrer Aufgaben und Lernbereitschaft
- Gelassenheit sowie Belastbarkeit bei Zeit- und Termindruck

Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit in einem kleinen, hochmotivierten Team an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kollegen
- Die Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fortbildungsveranstaltungen
- Arbeiten mitten in München am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch IsarCardJob-Ticket
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unseren Betriebskindergarten/-krippe, ergänzende Kinderbetreuung im Familienzimmer, die mobile KidsBox und Kinderferienbetreuung
- Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes, Eingruppierung erfolgt nach Ausbildung und Berufserfahrung

Die über das Klinikum rechts der Isar zu besetzende Vollzeitstelle ist grundsätzlich auch teilzeitfähig und zunächst befristet auf zwei Jahre, mit Aussicht auf Entfristung (unbefristeter Arbeitsvertrag). Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, dessen ungeachtet beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Gender. Vorstellkosten können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen (TV-L) und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins in elektronischer Fassung (PDF) bis spätestens 31.01.2022 an:

Frau Beate Ebermann
Dekanat der Fakultät für Medizin
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Ismaninger Straße 22
81675 München
E-Mail: beate.ebermann@tum.de

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: beate.ebermann@tum.de