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Sachbearbeiter/in Zentrale Prüfungsangelegenheiten (w/m/d), in Teilzeit

10.01.2022, Nichtwissenschaftliches Personal

Die Abteilung Zentrale Prüfungsangelegenheiten des TUM Center for Study and Teaching der Technischen Universität München sucht für den „grünen“ Campus Weihenstephan zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Zentrale Prüfungsangelegenheiten (w/m/d), in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) befristet bis April 2025

Über uns
Das TUM Center for Study and Teaching bietet Studieninteressierten und Studierenden zahlreiche Services vor, während und zum Abschluss des Studiums an der TUM. Der Arbeitsbereich Zentrale Prüfungsangelegenheiten ist an den Campus Garching, München und Weihenstephan vertreten. Wir übernehmen die zentralen Aufgaben der Prüfungsverwaltung (z.B. Prüfungsbescheidwesen, Erstellung der Abschlussdokumente) sowie die Initiierung und Durchführung von Verwaltungsakten.

Aufgaben
- Erstellung aller prüfungsrechtlicher Dokumente für Studierende der Bachelor- und Masterstudiengänge am Campus Weihenstephan: Abschlussdokumente, Prüfungsbescheide sowie weitere Nachweise und Bescheinigungen
- Kontrolle und Verbuchung des Studienabschlusses mit Hilfe unseres Campus Management Systems
- Aushändigung der Abschlussdokumente
- Umsetzung der Prüfungsordnungen und der Beschlüsse der Prüfungsausschüsse
- Abstimmung mit allen Beteiligten: Studierende, Mitarbeitende der dezentralen Prüfungsverwaltung, interne Stellen zur Rechtseinschätzung
- Auskünfte für Studierende und Absolventen/innen in Deutsch und Englisch
- Weitere vielfältige administrative Aufgaben

Anforderung
- Eine abgeschlossene Ausbildung mit nachweisbarer Erfahrung in der Verwaltung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: alle MS-Office Anwendungen
- Kenntnisse im Umgang mit einem Campus-Management-System sind von Vorteil
- Einschlägige Berufserfahrungen im universitären Bereich, insbesondere Rechtsvorgänge, sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorisches Talent, selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsstil, Kommunikationsstärke

Wir bieten
- Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung gestalten sich nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder TV-L mit den üblichen Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (u.a. jährliche Sonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Jobticket)
- Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten in einem sympathischen Team

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte in einer PDF-Datei bis spätestens 31.01.2022 per E-Mail an koeglerc@zv.tum.de.

Technische Universität München
TUM Center for Study and Teaching
Carmen Kögler
Teamleitung Campus Weihenstephan
Alte Akademie 1, 85354 Freising
koeglerc@zv.tum.de

Informieren Sie sich über uns: www.tum.de

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Kontakt: koeglerc@zv.tum.de.