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Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Masterprüfungsausschuss Maschinenwesen an der School of Engineering and Design in Vollzeit

03.01.2022, Nichtwissenschaftliches Personal

Das School Office, Bereich Study and Teaching, der School of Engineering and Design sucht baldmöglichst für das Sekretariat des Masterprüfungsausschusses Maschinenwesen eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit (40,1 h) am Standort Garching. Diese Stelle ist befristet für zunächst zwei Jahre mit Option einer Entfristung.

Das Sekretariat des Masterprüfungsausschuss Maschinenwesen ist Teil des School Office, Bereich Study and Teaching, an der School of Engineering and Design der Technischen Universität München am Standort Garching. Es unterstützt den Vorsitzenden des Masterprüfungsausschusses Maschinenwesen bei der Erfüllung seiner Aufgaben und erbringt Dienstleistungen im Bereich der Prüfungsverwaltung.

Ihr Aufgabengebiet:

- vielfältige administrative Tätigkeiten als Sachbearbeiter*in im Bereich der Prüfungsverwaltung
- Beratung der Studierenden
- Vorbereitung von Anerkennungsverfahren
- Bearbeitung von Anträgen zu Prüfungsangelegenheiten
- Verwaltung der Abschlussarbeiten
- Arbeit mit dem Prüfungsverwaltungssystem TUMonline
- gegenseitige Unterstützung innerhalb des Bereichs Study and Teaching an der School of Engineering and Design

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder vergleichbare in der Praxis erworbene Kenntnisse.
- Der Umgang mit moderner Bürokommunikation und -software (MS-Office, Datenbanksysteme) ist für Sie selbstverständlich. Sie haben Interesse, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und selbständig. Sie sind kommunikativ und teamorientiert und verstehen sich als Dienstleister*in für die Studierenden und Dozenten*innen.

Unser Angebot:

Wir bieten eine interessante und herausfordernde Tätigkeit an der TUM School of Engineering and Design. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Ansprechpartnerin:

Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte - per Email in einem pdf-Dokument gebündelt oder postalisch - bis zum 23.01.2022 an:
Dr. Ingrid Mayershofer
School Office, Bereich Study and Teaching
School of Engineering and Design
Boltzmannstr. 15
85748 Garching
ingrid.mayershofer@tum.de

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: ingrid.mayershofer@tum.de, Tel. 089-289-15020