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Teamassistenz (m/w/d)

03.01.2022, Nichtwissenschaftliches Personal

Zur Unterstützung der Tenure-Track Professuren von Prof. Dr. Katrin Paula (Global Security & Technology) von Prof. Dr. Janina Steinert (Global Health) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) zu besetzen.

Die Hochschule für Politik München (HfP) an der Technischen Universität München (TUM) befasst sich in Forschung, Lehre und Praxis mit den vielgestaltigen Wechselwirkungen von Politik, Gesellschaft, Wirtschaft und Technologie.

Zur Unterstützung der Tenure-Track Professuren von Prof. Dr. Katrin Paula (Global Security & Technology) von Prof. Dr. Janina Steinert (Global Health) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) zu besetzen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Büroorganisation und verantwortungsvolle administrative Arbeiten wie z.B. Abwicklung des Schriftverkehrs und Entgegennahme von Telefonaten bzw. E-Mails in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von Einstellungsunterlagen, Verwaltung von Haushaltsangelegenheiten
- Terminkoordination
- Überwachung von Drittmittelprojekten und -finanzen
- Betreuung und Koordination von Studentischen Hilfskräften
- Planung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Überarbeitung und Korrektur von Präsentationen und Texten
- Unterstützung in der Planung und Umsetzung von Workshops/Konferenzen
- Pflege der Website
- Online-Recherchen

Ihr Anforderungsprofil


- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im universitären Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in TYPO3, SAP R/3-FI Modul
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikation- und Teamfähigkeit
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent und Lernfähigkeit

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine attraktive und vielseitige Tätigkeit mit exzellenten Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld. Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Qualifikation und persönlicher Eignung leistungsgerecht nach dem TV-L. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die Hochschule für Politik München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Ihre Ansprechpartnerinnen

Prof. Dr. Katrin Paula und Prof. Dr. Janina Steinert
Hochschule für Politik München
Richard-Wagner-Str. 1
80333 München
E-Mail: katrin.paula@hfp.tum.de; janina.steinert@tum.de

Ihre Bewerbung

Wenn Sie diese interessanten Aufgaben ansprechen und Sie gerne für die Hochschule für Politik München tätig sein wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bevorzugt per E-Mail bis spätestens zum 31.01.2022 an janina.steinert@tum.de

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie unter: https://www.hfp.tum.de/aktuelles/stellenangebote/datenschutzhinweise

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: katrin.paula@hfp.tum.de; janina.steinert@tum.de

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Ausschreibungstext Ausschreibungstext, (Type: application/pdf, Size: 139.7 kB) Save attachment