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Technical University of Munich

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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

19.01.2022, Nichtwissenschaftliches Personal

Die Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Professur für Molekularelektronik (Prof. Tornow) eine Teamassistenz (m/w/d) für 20,05 Stunden. Dienstort ist Garching b. München.

Ihr Aufgabengebiet:
• Organisation und Administration von Studienangelegenheiten, Lehrveranstaltungen und Prüfungen
• Administrative Betreuung von Forschungsprojekten und Budgetüberwachung
• Verwaltung von Personalangelegenheiten
• Beschaffungswesen inkl. Buchung in SAP, Inventarverwaltung
• Koordination der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte
• Betreuung des Publikumsverkehrs
• Termin- und Reisemanagement
• Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Anforderungsprofil:
• Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit aktuellen MS Office Produkten (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrungen mit dem Buchungssystem SAP/R3 und in der Haushaltsüberwachung sowie Kenntnisse über Beschaffungsrichtlinien und -verordnungen sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Zahlenverständnis und ein proaktiver und strukturierter Arbeitsstil
• Ein freundlicher, professioneller Umgang als Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Gästen, externen Projekt- und Geschäftspartnern
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

Wir bieten Ihnen:
• Einen modernen Arbeitsplatz und eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E6) sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen und Vergünstigungen. Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst auf 2 Jahre befristet

Wir wünschen uns eine aufgeschlossene, freundliche und teamfähige Persönlichkeit mit Organisationsgeschick sowie selbständiger, sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsweise.

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) und der Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.01.2022 vorzugsweise per E-Mail und in Form einer einzigen PDF-Datei an mol@ei.tum.de.

Technische Universität München
Professur für Molekularelektronik
Prof Dr. Marc Tornow
Theresienstr. 90
80333 München

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: mol@ei.tum.de