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BayFrance (Bayerisch-Französisches Hochschulzentrum)

Nichtwissenschaftliches Personal | Büroassistenz (m/w/d)

23.09.2021, Nichtwissenschaftliches Personal

BayFrance sucht für seine Geschäftsstelle an der Technischen Universität München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (26,05 Stunden).

BayFrance (Bayerisch-Französische Hochschulzentrum) unterstützt als Kompetenzzentrum die Zusammenarbeit bayerischer und französischer Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Die Geschäftsstelle des Hochschulzentrums mit seinem kleinen, binational besetzten Team befindet sich an der Technischen Universität München im Herzen von München. Unsere Tätigkeitsbereiche umfassen:
• die spezifische Beratung für Studierende, Forscher und Hochschulen,
• verschiedene Förderprogramme zur Unterstützung der Wissenschaftsmobilität,
• die Durchführung von Veranstaltungen im deutsch-französischen Kontext.
BayFrance sucht für seine Geschäftsstelle an der Technischen Universität München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d)in Teilzeit (26,05) Stunden.

Ihr Aufgabengebiet im Detail:
• Eigenverantwortliche Planung und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Kommunikation mit Studierenden und Hochschulangehörigen aus Deutschland und Frankreich
• Betreuung des Rechnungswesens / SAP-Kenntnisse sind erwünscht
• Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen im binationalen Kontext
• Assistenz der Geschäftsführung im Geschäftsablauf
• Diese Stelle beinhaltet gelegentliche Reisetätigkeiten zu unseren Partnerinstitutionen in Bayern und Frankreich.

Ihr Anforderungsprofil:
- Büroassistenz mit Fremdsprachenbezug, verhandlungssichere Französisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
- interkulturelle Kompetenz, Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick
- Teamfähigkeit, wenn möglich erste Erfahrungen im Hochschulbereich.
- Englischkenntnisse sind vorteilhaft

Unser Angebot:
Wir bieten eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem interessanten bayerisch-französischen Netzwerk. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (EGr. 6 TV-L). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine anschließende Entfristung ist möglich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Ansprechpartner:
Ihre Bewerbung senden Sie bitte an BayFrance (axel.honsdorf@tum.de). Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Axel Honsdorf, Tel.: + 49 (0) 89 / 289 22 603.
Informationen zu BayFrance unter http://www.bayern-france.org.

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: axel.honsdorf@tum.de

More Information

https://www.bayern-france.org/