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Technical University of Munich

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Lehrstuhlsekretär/-in (m/w/d)

23.09.2021, Nichtwissenschaftliches Personal

Die Forschungsaktivitäten des Lehrstuhls II für Technische Chemie liegen im Bereich der Heterogenen Katalyse und Oberflächenchemie. Der Lehrstuhl ist eine der Stützen im interdisziplinären Forschungsschwerpunkt Katalyse und Materialien der Fakultät für Chemie und Mitglied des Catalysis Research Center der TU München. Zur Unterstützung des Lehrstuhlbetriebs suchen wir in Teilzeit (50%) zunächst befristet für 2 Jahre eine(n) Lehrstuhlsekretär/-in zur Nachbesetzung.

Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Erstellen von Dokumenten, Telefondienst)
- Reiseplanung und -abrechnung
- Verwaltungsaufgaben
- Interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Veranstaltungsorganisation (z.B. Meetings, Workshops und Tagungen)
- Unterstützung des Lehrstuhlinhabers und der Mitarbeiter bei der Terminkoordination
- Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen
- Service für studentische Angelegenheiten

Ihr Anforderungsprofil:
- Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Sekretär/-in, Fachfrau/-mann für Bürokommunikation mit einschlägiger Berufserfahrung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Begeisterungs- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft sowie hohe Belastbarkeit
- schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- selbstständige und kooperative Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket und Internetanwendungen
- Deutsch fließend in Wort und Schrfit, sehr gute Englischkenntnisse notwendig

Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben in einem internationalen Team im Umfeld aktueller Spitzenforschung. Die Vergütung erfolgt nach TVL - E6. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich erbeten und begrüßt.
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Sollten Sie an der Mitarbeit in unserem Team interesiert sein, senden Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) spätestens bis zum 21.10.2021 in elektronischer Form an bettina.federmann@tum.de

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: bettina.federmann@tum.de