Direkt zum Inhalt springen
login.png Login join.png Register    |
de | en
MyTUM-Portal
Technical University of Munich

Technical University of Munich

up   Back to  News Board    previous   Browse in News     

ADM-HR-MA-3-2021

PERSONALSACHBEARBEITER/IN (M/W/D)

16.08.2021, Nichtwissenschaftliches Personal

fortiss ist das Landesforschungsinstitut des Freistaats Bayern zur Entwicklung softwareintensiver Systeme mit Sitz in München. Die Wissenschaftler/innen am Institut arbeiten in Forschungs-, Entwicklungs- und Transferprojekten mit akademischer Forschung und Technologiefirmen in Bayern, Deutschland und Europa zusammen. Der Schwerpunkt liegt auf der praxisnahen Forschung zu künftigen Software- und Systemlösungen hoher Verlässlichkeit. Dabei spielen fortgeschrittene Konzepte und Methoden der Künstlichen Intelligenz eine besondere Rolle. fortiss ist eine gemeinnützige GmbH, deren Gesellschafter der Freistaat Bayern (Mehrheitsgesellschafter) und die Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. sind. Zur Verstärkung unseres Personalteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)
__________
Ihre Aufgaben sind:

• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, studentische Hilfskräfte, Diplomand/innen und Praktikant/innen sowie Bearbeitung deren Personalangelegenheiten
• Administration des Bewerbermanagements (Voranalyse von Bewerbungen, Erledigung der internen und externen Korrespondenz in Bewerbungsverfahren, Ausarbeitung und Publikation aller Stellenausschreibungen auf Deutsch und Englisch)
• Sie erstellen Vertragsdokumente und weitere Schriftstücke wie Zusatzvereinbarungen und Arbeitszeugnisse für einen definierten Mitarbeiterbereich
• zentrale/r Ansprechpartner/in für Krankmeldungen und Urlaubsanträge
• Führen und Pflege der Personalakten, Erfassung und Pflege der Personaldaten im Personaladministrationssystem
• Erstellen von Bescheinigungen, Kontaktperson für Behörden und Krankenkassen
• Anlaufstelle für Mitarbeiter/innen in personalwirtschaftlichen Fragestellungen und Bearbeitung anfallender Personalangelegenheiten
• Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Steuerkanzlei
• Bearbeitung und Verwaltung der Verträge zur Betrieblichen Altersversorgung in Zusammenarbeit mit dem externen Versicherungsbetreuer
• Erstellung von Statistiken und Prognosen
• Umsetzung von tariflichen Änderungen
• Sie verzeichnen die Ein- und Austritte von Mitarbeitern im entsprechenden System

__________
Was Sie mitbringen sollten:

• abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Personal, alternativ erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Berufsausbildung, idealerweise mit zusätzlicher Personalfachausbildung
• erste Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in der allgemeinen Personalverwaltung, vorzugsweise mit ergänzenden Kenntnissen im Personalrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L)
• solide Kenntnisse rund um das Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Routine in der Anwendung von Werkzeugen der Bürokommunikation (Microsoft Word, Excel, Teams, Outlook)
• Vertrautheit im Umgang mit einem Personaladministrationswerkzeug wie rexx Systems ist von Vorteil
• sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Fähigkeit zur alltagssprachlichen Kommunikation in Englisch
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• zuverlässige, selbstständige, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation, Servicementalität, Souveränität auch unter Belastung
• Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Flexibilität sowie selbstverständliche Diskretion
__________
Was wir Ihnen bieten können:

• eine langfristige Perspektive
• ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit guten Weiter-bildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und Freiraum für neue Ideen
• eine individuelle, teamorientierte Arbeitsumgebung
• vielfältige Berührungspunkte mit Wissenschaft, Technik und Innovation
• einen Arbeitsplatz in München/Schwabing mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
• das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Regeln des öffentlichen Dienstes (TV-L)

Die Vergütung erfolgt bis TV-L EG 9 b (je nach Qualifikation).
__________
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung über unser Jobportal! www.fortiss.org

Kennziffer: ADM-HR-MA-3-2021

Ansprechpartner: Thomas Vallon

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: Thomas Vallon

More Information

https://recruitment.fortiss.org/PERSONALSACHBEARBEITERIN-MWD-de-j159.html