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Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit

16.09.2021, Nichtwissenschaftliches Personal

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Innenstadt-Campus Standort einen Mitarbeiter im Bereich Teamassistenz/Sekretariat in Teilzeit (20h pro Woche).

Über uns

Die 2019 neu gegründete Professur für Machine Learning lehrt und forscht im Bereich Machine Learning und Information Processing. Die Professur ist bereits erfolgreich an zahlreichen nationalen und internationalen Forschungsprojekten beteiligt und wächst aktuell. In diesem Umfeld bieten wir ab sofort eine interessante, herausfordernde und zugleich abwechslungsreiche Tätigkeit als Teamassistent(in)/ Sekretär(in) in Teilzeit (50%, T-VL 6).


Anforderung

• Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung

• Hohes Organisationsvermögen und Flexibilität sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Deutsch- und/oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Microsoft Office) zur Textverarbeitung, Terminverwaltung, Tabellenkalkulation und Archivierung

• Grundkenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert

• Erfahrung in der administrativen Betreuung von Forschungsprojekten wünschenswert

Aufgaben

• Unterstützung beim Aufbau der Lehrstuhlverwaltung

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Verträge, etc.)

• Verwaltung der Haushalts- und Projektmittel (Fondsverwaltung, Kontierung, Buchungsvorgänge, etc.)

• Administrative Projektverwaltung (Projektdokumentation, Stunden- und Mittelnachweise)

• Servicestelle für studentische Anliegen

Wir bieten

Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einer neuen und jungen Forschungsgruppe mit allen Vergünstigungen des TVL. Die TUM bietet viele Möglichkeiten der persönlichen Entwicklung, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist ein zuverlässiger Arbeitgeber, der Planungssicherheit gibt. Die Stelle ist zunächst befristet. Eine anschließende langfristige Verlängerung wird in Aussicht gestellt. Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.


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Kontakt: reinhard.heckel@tum.de