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Teamassistenz in Teilzeit

Teamassistenz in Teilzeit

17.05.2021, Nichtwissenschaftliches Personal

Zur Verstärkung unseres Teams an der Professur für unternehmerische Nachhaltigkeit in Weihenstephan suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%, bis TVL-E6). Die Professur beschäftigt sich in Forschung und Lehre mit neu gegründeten Unternehmen, die nachhaltige Ziele verfolgen und die Zukunft positiv verändern wollen. Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine anschließende langfristige Verlängerung wird in Aussicht gestellt. Internen Bewerbungen bieten wir eine unbefristete Stelle.

Teamassistenz in Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams an der Professur für unternehmerische Nachhaltigkeit in Weihenstephan suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%, bis TVL-E6). Die Professur beschäftigt sich in Forschung und Lehre mit neu gegründeten Unternehmen, die nachhaltige Ziele verfolgen und die Zukunft positiv verändern wollen. Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine anschließende langfristige Verlängerung wird in Aussicht gestellt. Internen Bewerbungen bieten wir eine unbefristete Stelle.

Ihr Aufgabengebiet
 Erledigung der laufenden Korrespondenz (mündlich, schriftlich, elektronisch – auf Deutsch und Englisch)
 Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Verträge, Urlaubsanträge, Dienstreisen)
 Verwaltung der Haushalts- und Projektmittel (Fondsverwaltung, Budgetüberwachung, Kontierung, Buchungsvorgänge)
 Projektverwaltung (Projektdokumentation, Stunden- und Mittelnachweise)
 Kommunikation mit internationalen Partnern, Mitarbeitenden und Studierenden
 Organisation von Lehrveranstaltungen (Räumlichkeiten, Noten- und Prüfungsangelegenheiten)

Ihr Anforderungsprofil
 Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
 Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Terminverwaltung
 Grundkenntnisse im Umgang mit SAP R/3 wünschenswert
 Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 Hohes Organisationsvermögen, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
 Soziale Fähigkeiten und Begeisterung für die Arbeit in einem internationalen Umfeld

Unser Angebot
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld eines internationalen Teams. Wir bieten eine Stelle als Teamassistenz in Teilzeit (50%, bis TVL-E6). Die Arbeitszeiten können zeitlich und räumlich flexibel nach Absprache gestaltet werden. Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie Möglichkeiten zur berufsorientierten Fort- und Weiterbildung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sie erhalten die Gelegenheit, selbständig und verantwortungsvoll in einem internationalen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Dienstort ist das Wissenschaftszentrum Weihenstephan. Die Beschäftigung erfolgt gemäß Qualifikation mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (bis zur Entgeltgruppe TV-L E6). Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen), adressiert an: Technische Universität München (TUM School of Management), Professur für unternehmerische Nachhaltigkeit, Prof. Dr. Frank-Martin Belz, Alte Akademie 14, 85354 Freising.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail in einer pdf-Datei bis spätestens 14.6.2021 an Frau Esther Salvi (Email: esther.salvi@tum.de). Nähere Informationen zur Professur für unternehmerische Nachhaltigkeit erhalten Sie im Internet unter: https://www.professors.wi.tum.de/en/sustainability/home/

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: Esther.Salvi@tum.de

More Information

https://www.professors.wi.tum.de/en/sustainability/home/