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Nichtwissenschaftliches Personal, Sekretariat

15.05.2021, Nichtwissenschaftliches Personal

Der Lehrstuhl Gebäudetechnologie und klimagerechtes Bauen und der Lehrstuhl für Entwerfen und Konstruieren an der Fakultät Architektur der TUM suchen zum 1. November 2021 eine/n Teamassistent/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit vorerst befristet auf 2 Jahre. Bei Bewährung ist grundsätzlich eine unbefristete Über-nahme vorgesehen. Für bereits beim Freistaat Bayern Beschäftigte ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich.

Ihre Aufgaben
• Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungsformalitäten, Dienstreisen, Stellenausschreibungen, Betreuung des Personals)
• Bearbeitung studentischer Anliegen
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung)

Anforderungsprofil
• Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der administrativen Betreuung von Forschungsprojekten
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Grundkenntnisse in SAP R/3 sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Freude an einer Mitarbeit in jungen engagierten Teams
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

Wir bieten
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Wechselnde Herausforderungen
• Selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis TV-L E6.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens zum 23. Juni 2021 vorzugsweise in digitaler Form in einem Dokument an lehrstuhl.klima@tum.de

Technische Universität München
Lehrstuhl für Gebäudetechnologie und klimagerechtes Bauen
Professor Thomas Auer
Arcisstraße 21
80333 München

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunter-lagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: lehrstuhl.klima@ar.tum.de