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Mitarbeiter im Bereich Verwaltung, Personalwesen, Finanzwesen

29.03.2021, Nichtwissenschaftliches Personal

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir, der Lehrstuhl für Turbomaschinen und Flugantriebe am TUM-Campus Garching, zum 1.9.2021, in Teilzeit, ein Mitarbeiter im Bereich Verwaltung, Personal-und Finanzwesen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1.9.2021 am Standort Garching bei München einen nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung

Über uns

Die Technische Universität München bietet vielfältige Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Wissenschaft und Lehre. Das Team des Lehrstuhls für Turbomaschinen und Flugantriebe arbeitet an Technologien für Flugantriebe von morgen.

Anforderungen

Sie erfüllen die folgenden Anforderungen an die Tätigkeit in der zu besetzenden Position:
• Eine einschlägige Verwaltungsausbildung, wie z. B. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauf-frau/Bürokaufmann, zur/zum Finanzbuchhalterin/Finanzbuchhalter oder ähnliche Qualifikation, gerne mit Be-rufserfahrung im Hochschulbereich (insbesondere Drittmittelprojekte)
• Sehr gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
• Sicherer Umgang mit SAP R/3, dem Microsoft Office-Paket (insbesondere EXCEL) sowie Datenbanken und Bildbearbeitung
• Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Eigenständige und sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Leistungsbereitschaft und Interesse an der Arbeit in einem dynamischen und engagierten Umfeld
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Neigung zu vernetztem Denken und Handeln
• Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Eigeninitiative, Kontakt- und Einsatzfreude

Aufgaben

Ihr Aufgabenfeld am Lehrstuhl für Turbomaschinen und Flugantriebe birgt folgende Aufgaben:
- Eigenverantwortliche administrative und finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten (Mittelbewirtschaftung, Budgetüberwachung und Nachweisführung)
- Fristgerechte Anforderung der Mittel vom Drittmittelgeber und Nachweis der Mittelverwendung (Jahres- und Schlussverwendungsnachweise) in Abstimmung mit der zentralen Verwaltung der TUM
- Selbständige Korrespondenz mit öffentlichen und privaten Mittelgebern sowie den Forschungspartnern des Lehrstuhls für Turbomaschinen und Flugantriebe
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der finanziellen Planung der Drittmittelprojekte, Budgetierung und Dokumentation mittels Tabellenkalkulation
- Rechnungstellung und Buchung inkl. administrativer Prüfung von kreditorischen und debitorischen Rechnungen mittels SAP R/3
- Mitwirken an der Weiterentwicklung der internen Abläufe und Verwaltungsprozesse
- Selbständige Durchführung der wesentlichen Personalmanagementaufgaben:
o Bearbeitung des Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsprozesses sämtlicher Mitarbeiter
o Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
o Erstellung von Arbeitszeugnissen
o Gleitzeitbearbeitung für die nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter.

Wir bieten

Ihre Funktion am Lehrstuhl für Turbomaschinen und Flugantriebe bietet Ihnen:
• Ein spannendes Arbeitsumfeld inmitten eines engagierten Teams
• Hochwertige Ausstattung und Möglichkeiten zur Realisierung eigener Ideen
• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Die Anstellung in Teilzeit (50%), vorerst auf zwei Jahre befristet, mit Aussicht auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Bewerbung

Bei Bewährung ist grundsätzlich eine unbefristete Übernahme vorgesehen. Für bereits unbefristet Beschäftigte des Freistaates Bayern ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb aufgefordert, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeug-nissen sowie Tätigkeitsnachweisen. Senden Sie diese als ein Gesamt-pdf-Dokument bitte bis zum 15.5.2021 per E-Mail an: bewerbung@ltf.lrg.tum.de.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie per-sonenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/. zur Erhebung und Verar-beitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Technische Universität München
Lehrstuhl für Turbomaschinen und Flugantriebe, Prof. Dr.-Ing. Volker Gümmer
Buchhaltung, Frau Karin Engels
Boltzmannstraße 15, 85748 Garching bei München
Tel. +49 89 289 16167
bewerbung@ltf.lrg.tum.de
www.ltf.lrg.tum.de / www.tum.de

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: bewerbung@ltf.lrg.tum.de