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Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit

29.03.2021, Nichtwissenschaftliches Personal

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Garching einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Teamassistenz/ Sekretariat in Vollzeit.


Über uns
Der 2019 neu gegründete Lehrstuhl für Werkstofftechnik der Additiven Fertigung der Technischen Universität München lehrt und forscht auf dem zukunftsträchtigen Gebiet der Additiven Fertigung / 3D Druck von metallischen Strukturen. Der Lehrstuhl ist bereits erfolgreich an zahlreichen nationalen und internationalen Forschungsprojekten beteiligt und wächst aktuell sehr stark. In diesem Umfeld bieten wir ab sofort eine interessante, herausfordernde und zugleich abwechslungsreiche Tätigkeit als Teamassistent(in)/ Sekretär(in) in Vollzeit (100 %, TVL-E8).

Anforderung
• Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
• Hohes Organisationsvermögen und Flexibilität sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, Kreativität und Problemlösungskompetenz
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Microsoft Office) zur Textverarbeitung, Terminverwaltung, Tabellenkalkulation und Archivierung
• Grundkenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert
• Sie haben bereits Erfahrung in der administrativen Betreuung von Forschungsprojekten

Aufgaben
• Direkte Assistenz des Lehrstuhlinhabers Prof. Peter Mayr
• Umsetzung der laufenden Lehrstuhlkorrespondenz (mündlich, schriftlich, elektronisch – in Deutsch und Englisch)
• Unterstützung beim Aufbau der Lehrstuhlverwaltung (Termin- und Adressverwaltung, etc.)
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Verträge, Urlaubsanträge, Dienstreisen, etc.)
• Verwaltung der Haushalts- und Projektmittel (Fondsverwaltung, Kontierung, Buchungsvorgänge, etc.)
• Administrative Projektverwaltung (Projektdokumentation, Stunden- und Mittelnachweise)
• Servicestelle für studentische Anliegen

Wir bieten
Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit, die bürgernah und sinnstiftend ist, mit allen Vergünstigungen des TVL. Die TUM bietet viele Möglichkeiten der persönlichen Entwicklung, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist ein zuverlässiger Arbeitgeber, der Planungssicherheit gibt. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine anschließende langfristige Verlängerung wird in Aussicht gestellt. Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (bis TV-L E8). Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (idealerweise in einer PDF-Datei) bis zum Bewerbungsende am 30.04.2021 unter Nennung des Betreffs MAT-Sekretariat an:

info@mat.mw.tum.de

Die Technische Universität München übernimmt keine mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen verbundenen Kosten. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) http://go.tum.de/554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Technische Universität München
Lehrstuhl für Werkstofftechnik der Additiven Fertigung
Prof. Dr. techn. Peter Mayr
Boltzmannstraße 15, 85748 Garching
www.mw.tum.de/mat
www.tum.de

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: info@mat.mw.tum.de