Teamassistenz 50% (m/w/d)

25.03.2021, Nichtwissenschaftliches Personal

Das Institute for Advanced Study der Technischen Universität München (TUM-IAS) sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%, TV-L bis E8). Sie unterstützt ein vom Bayerischen Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz (StMUV) finanziertes Forschungs- und Veranstaltungsprogramm, das vom TUM-IAS in Kooperation mit dem assoziierten Institute for Earth System Preservation (IESP) durchgeführt wird. Die Stelle ist vorerst befristet bis zum Ende der Projektlaufzeit am 15.03.2022.

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung z.B. im Hochschulbereich und/oder im Veranstaltungsmanagement wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sicherer Umgang mit SAP wünschenswert
• Begeisterungs- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft, eigenverant-wortliche und gewissenhafte Arbeitsweise

• Mitarbeit im IESP-Projekt „Landwirtschaft – Wasserwirtschaft – Klimawandel. Neue Perspektiven für Landwirtschaft und Umwelt“, dabei insbesondere:
• Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen an verschiedenen Standorten; u.a. Organisation von Räumen, Druckmaterialien, Unterkunft, Catering, An- und Abreise der Teilnehmer
• Abwicklung finanzieller Belange; u.a. Prüfen von Rechnungen und Abrechnungen, Buchen in SAP, Erstellen von Übersich-ten und Nachweisen
• Unterstützung bei Projektveröffentlichungen; u.a. Berichte, Reports, Webseite

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, hochmotivierten Team. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt durch eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre. Dienstort ist der Forschungscampus Garching.
• Beschäftigung und Vergütung erfolgen gemäß Qualifikation nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (bis zur Entgeltgruppe TV-L E8), die Arbeitszeit beträgt 20,05 Stunden pro Woche (50%), die Stelle ist zunächst befristet bis zum 15.03.2022.
•  Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von Frauen ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Kontakt: limmer@zv.tum.de

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