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Teamassistenz/ Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit

22.03.2021, Nichtwissenschaftliches Personal

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Garching einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereichen Teamassistenz/ Sekretariat in Teilzeit.

Teamassistenz/ Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50%, E6)

Über uns
Der 2019 neu gegründete Lehrstuhl für Werkstofftechnik der Additiven Fertigung der Technischen Universität München lehrt und forscht auf dem zukunftsträchtigen Gebiet der Additiven Fertigung von metallischen Strukturen. Der Lehrstuhl ist maßgeblich am Aufbau der TUM-weiten Initiative TUM.Additive beteiligt.
In diesem Umfeld bieten wir eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit als Teamassistent(in)/ Sekretär(in) in Teilzeit (50 %).

Anforderung
• Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
• Hohes Organisationsvermögen und Flexibilität sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
• Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Archivierung
• Grundkenntnisse im Umgang mit SAP wären von Vorteil
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der administrativen Betreuung von Forschungsprojekten

Aufgaben
• Erledigung der laufenden Korrespondenz (mündlich, schriftlich, elektronisch – auf Deutsch und Englisch)
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Verträge, Urlaubsanträge, Dienstreisen)
• Verwaltung der Haushalts- und Projektmittel (Fondsverwaltung, Kontierung, Buchungsvorgänge)
• Projektverwaltung (Projektdokumentation, Stunden- und Mittelnachweise)
• Entgegennahme und Bearbeitung studentischer Anliegen

Wir bieten
Wir bieten eine interessante und gleichzeitig herausfordernde Tätigkeit, die bürgernah und sinnstiftend ist, mit allen Vergünstigungen des TVL, vielen Möglichkeiten der persönlichen Entwicklung, die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf als ein zuverlässiger Arbeitgeber an, der Planungssicherheit gibt. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine anschließende langfristige Verlängerung wird angestrebt. Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (bis TV-L E6). Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (idealerweise in einer PDF-Datei) unter Nennung des Betreffs: "TUM.Additive Sekretariat" bis zum Bewerbungsende am 23.04.2021 an:

info@mat.mw.tum.de

Die Technische Universität München übernimmt keine mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen verbundenen Kosten. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können. Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) http://go.tum.de/554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Technische Universität München
Lehrstuhl für Werkstofftechnik der Additiven Fertigung
Prof. Dr. techn. Peter Mayr
Boltzmannstraße 15, 85748 Garching
www.mw.tum.de/mat
www.tum.de

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: info@mat.mw.tum.de