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Teamassistenz Qualitätsmanagement Studium und Lehre

25.11.2020, Nichtwissenschaftliches Personal

An der TUM School of Life Sciences der Technischen Universität München (TUM) in Freising suchen wir ab 01.01.2021 eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ggf. auch Vollzeit möglich). Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Wir suchen eine vielseitige Persönlichkeit mit dem Arbeitsschwerpunkt im Qualitätsmanagement für Studiengänge.

Die TUM School of Life Sciences der Technischen Universität München umfasst drei Forschungsdepartments und derzeit 23 Studiengänge, 3 davon in englischer Sprache. Die interdisziplinäre Verschränkung aller Bereiche der Lebenswissenschaften an einem Standort ermöglicht integrierte Erforschung biologischer Systeme, und bildet sich auch im vielseitigen und interdisziplinären Studienangebot der School ab. Um ausgezeichnete Lehre für unsere Studierenden sicherzustellen, bedarf es eines stetigen Qualitätsmanagements (QM). QM bedeutet für uns z.B. die regelmäßige Überprüfung und Verbesserung der Lehrveranstaltungen und Studiengängen, die Beratung des Lehrpersonals am Campus, die Durchführung von Studierenden- und Absolventenbefragungen und die Pflege unseres Campus-Management-Systems.

Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen das Team des Campus Office mit dem Schwerpunkt im Bereich des Qualitätsmanagements von Studium und Lehre. Sie organisieren dabei Besprechungen des QM-Teams z.B. mit Studiengangskommissionen, innerhalb des Campus Office und mit externen Experten, pflegen die Modulhandbücher der Studiengänge und unterstützen das QM-Team bei der Evaluierung von Lehrveranstaltungen. Weiterhin unterstützen Sie das Team bei der Pflege von Studiengangs-Logbüchern, koordinieren die regelmäßige Aktualisierung unserer Studiengangsdatenbank und administrieren bei der Erstellung von Prüfungsordnungen und Studiengangsdokumentationen.

Ihr Profil:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in Bürokommunikation oder als sonstige Fachangestellte oder einen vergleichbaren Abschluss. Sie bringen fundierte Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Teamassistenz mit, gerne im Hochschulwesen. Gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir ebenso voraus wie gute Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich wie mündlich). Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise, gute Selbstorganisation und eine proaktive Persönlichkeit. Ihre tägliche Arbeit in der Kommunikation mit Hochschullehrern und der Hochschulverwaltung erfordert zudem ein verbindliches Auftreten und Organisationsgeschick.

Unser Angebot:
Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einer aufgeschlossenen und kollegialen Atmosphäre und einen Einblick in die Mechanismen und Themen der Hochschulverwaltung im Bereich Studium und Lehre. Die Beschäftigung und die Vergütung erfolgen nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E6 bis E8). Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Ansprechpartner:
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 13.12. 2020 an das Campus Office Weihenstephan, Weihenstephaner Steig 22, 85354 Freising, z. Hd. Manuela Wagner (gerne per Email und in einer PDF-Datei zusammengefasst mit dem Betreff „Bewerbung Teamassistenz QM“).
Kontakt: bewerbungen.wzw@tum.de; Tel.: +49 (8161) 71 - 3213. Bitte beachten Sie, dass postalisch eingesendete Bewerbungen nicht zurückgeschickt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden.

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Kontakt: bewerbungen.wzw@tum.de

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: bewerbungen.wzw@tum.de