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Administrative Coordinator (m/w/d) E9 100 %

10.01.2020, Nichtwissenschaftliches Personal

Zur Unterstützung der Geschäftsführung des TUM Institute for Life Long Learning wird zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrungen im Bereich von Assistenzaufgaben im Forschungsumfeld gesucht.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine(n)

Administrative Coordinator (m/w/d)

Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E9)

Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas (https://www.tum.de/die-tum/). Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Die Förderung des lebenslangen Lernens, für unsere Mitarbeiter*innen und Fach- und Führungskräfte insgesamt, sehen wir als eine zentrale gesellschaftliche Herausforderung. Dieser Herausforderung stellen wir uns mit der Gründung des TUM Institute for Life Long Learning (TUM IL3).
Das neu gegründete TUM IL3 vereint alle Angebote der TU München im Bereich der Personal- bzw. Talentwicklung. Ziel des TUM Institute for Life Long Learning ist es, alle Aktivitäten der internen und externen Wei-terbildung der Technischen Universität München zu bündeln und neue Formate zu entwickeln. Zur Unterstützung der Geschäftsführung des TUM Institute for Life Long Learning wird zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrungen im Bereich von Assistenzaufgaben im Forschungsumfeld gesucht.


Wir bieten
Eine spannende Tätigkeit in einem hochinteressanten Arbeitsumfeld. Sie sind Teil einer neu geschaffenen, sich im Aufbau befindlichen Einrichtung, die von Wachstum und Dynamik geprägt ist. In unserem interdisziplinären Team finden Sie ideale Bedingungen vor, um Ihr Wissen, Ihre Erfahrungen sowie Ihre innovativen Ideen einzubringen und Ihre fachliche Expertise auszubauen. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt durch eine ergebnisorientierte, offene und kooperative Arbeitsatmosphäre.

Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung im Aufbau der Strukturen des TUM IL3
• Haushalts- und Drittmittelverwaltung mittels SAP, administrative Betreuung von Drittmittelprojekten und Budgetverwaltung
• Assistenz der Geschäftsführung (Terminkoordination, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung)
• Korrespondenz und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Hochschulpräsidium
• Personalangelegenheiten (Einstellungsformalitäten für Beschäftigte, Betreuung des Personals)
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben und Korrespondenz
• Unterstützung im Aufbau der Marketingstrategie des TUM IL3
• Organisation und Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen)

Anforderungen
• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel im Verwaltungs-/Bürobereich oder Ähnliches
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position gewünscht
• Fundierte Erfahrungen in der Finanzverwaltung/Buchhaltung
• SAP Kenntnisse erwünscht, ebenso Kenntnisse im Personalwesen
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und eine gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte in einem PDF Dokument per E-Mail bis zum 10.02.2020 an Elke Graf (elke.graf@tum.de).

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.


Hinweis zum Datenschutz
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbe-zogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Technische Universität München
Präsidialressort für Talent Management und Diversity (Prof. Dr. Claudia Peus)
Elke Graf
Arcisstraße 21, 80333 München
Tel. +49 89 289 24085
elke.graf@tum.de
www.tum.de

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: elke.graf@tum.de