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Technical University of Munich

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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

15.04.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Das School Office der School of Natural Sciences der TUM sucht am Physikdepartment zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20,05 Wochenstunden am Lehrstuhl von Prof. Rinke.

Ihr Aufgabengebiet:

·       Organisation und Administration von Studienangelegenheiten

·       Administrative Betreuung von Forschungsprojekten, inkl. Buchung in SAP

·       Betreuung des Publikumsverkehrs

·       Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil:

·       Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position

·       Ein freundlicher, professioneller Umgang als Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Gästen, externen Projekt- und Geschäftspartnern

·       Organisationstalent, Zahlenverständnis und ein eigenständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil

·       Teamfähigkeit

·       Erfahrungen mit dem Buchungssystem SAP/R3 sind von Vorteil

·       Kenntnisse im Umgang mit aktuellen Microsoft Office Produkten (Excel, Word)

·       Sehr gute Kenntnisse der deutschen und Kenntnisse der englischen Sprache

·       Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

Unser Angebot:

·       Einen modernen Arbeitsplatz und eine interessante, abwechslungsreiche Beschäftigung in einem sehr internationalen Umfeld (Der Lehrstuhl hat derzeit Mitglieder aus 10 verschiedenen Nationalitäten aus der ganzen Welt)

·       Bezahlung nach dem TV-L E6 in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis

·       Flexible Arbeitszeiten

 Bewerbungen / Kontakt:

 Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Bewerberinnen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sollten Sie an einer Mitarbeit interessiert sein, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 04.05.2025 – bevorzugt in elektronischer Form und unter Angabe des Kennwortes TA.LS.Rinke-2025 – an klaus.schober@tum.de bzw. an

Technische Universität München
Klaus Schober

School of Natural Sciences

Administration 5100

James-Franck-Str. 1

D-85748 Garching

Tel.: (089) 289 – 53510


The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: klaus.schober@tum.de