Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

06.08.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

Der Lehrstuhl für Funktionelle Materialien (Prof. Dr. Müller-Buschbaum) und das Fachgebiet Physik weicher Materie (Prof. Dr. Papadakis) an der TUM School of Natural Sciences – Physikdepartment sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20,05 Wochenstunden.

Ihr Aufgabengebiet:

·        Administrative Betreuung von Forschungsprojekten: administrative Unterstützung bei der Antragstellung, Überwachung von Ausgaben und Buchungen im SAP, Berichterstattung über die jeweiligen Kontostände von einzelnen Drittmittel-Fonds

·        Verwaltung und Überprüfung der Bestellungen und Rechnungen des Lehrstuhls

·        Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Dienstreisen: Unterstützung von Mitarbeitern des Lehrstuhls bei Stellung von Anträgen auf Dienstreisen und Kostenrückerstattung

·        Organisation und Administration von Studienangelegenheiten

Ihr Profil:

·        Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position

·        Ein freundlicher, professioneller Umgang als Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Gästen, externen Projekt- und Geschäftspartnern

·        Organisationstalent, Zahlenverständnis und ein eigenständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil

·        Teamfähigkeit

·        Kenntnisse im Umgang mit aktuellen Microsoft Office Produkten (Excel, Word)

·        Sehr gute Kenntnisse der deutschen und Kenntnisse der englischen Sprache

·        Erfahrungen mit dem Buchungssystem SAP/R3 sind von Vorteil

·        Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

Unser Angebot:

·        Einen modernen Arbeitsplatz und eine interessante, abwechslungsreiche Beschäftigung in einem sehr internationalen Umfeld

·        Bezahlung nach dem TV-L (TV-L E6) in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis

·        Flexible Arbeitszeiten

 Bei Fragen stehen wir gerne telefonisch (Tel.: 089/289-12451) oder per E-Mail (muellerb@ph.tum.de) zur Verfügung.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail in einer PDF-Datei, bis spätestens 27.08.2025 an klaus.schober@tum.de (Betreff: Bewerbung Teamassistenz-MB)

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Technische Universität München

Lehrstuhl für Funktionelle Materialien (Prof. Dr. Müller-Buschbaum) und Fachgebiet Physik weicher Materie (Prof. Dr. Papadakis)

TUM School of Natural Sciences -Physikdepartment

James-Franck-Str. 1

85748 Garching

Kontakt: klaus.schober@tum.de