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Technical University of Munich

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Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

13.12.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

An der School of Natural Sciences der Technischen Universität München in Garching ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Teamassistenz (m/w/d) für die Betreuung von mehreren Professuren in Vollzeit (40,1 Wochenstunden) befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

·         Unterstützung der Leitungen sowie der Teams bei allen anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben,

·         Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung

·         Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten,

·         Koordination der studentischen Hilfskräfte

·         Reiseplanung und Vorbereitung der Abrechnung,

·         Organisation und Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen).

Ihr Profil:

·         Abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel im Verwaltungs-/Bürobereich sind von Vorteil – aber keine Voraussetzung,

·         Berufliche Erfahrungen im administrativen Bereich und Kenntnisse des universitären Umfeldes wären wünschenswert

·         Gute Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent,

·         Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft,

·         Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kenntnisse der englischen Sprache

·         Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen.

Wir bieten:

·         Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem internationalen Umfeld,

·         Eine angenehme Arbeitsatmosphäre,

·         flexible Arbeitszeiten,

·         eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe E6 TV-L

 Bewerbungen / Kontakt:

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Bewerberinnen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sollten Sie an einer Mitarbeit interessiert sein, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 02.01.2026 – bevorzugt in elektronischer Form und unter Angabe des Kennwortes TA-SO-2026 – an klaus.schober@tum.de bzw. an

Technische Universität München
Klaus Schober

School of Natural Sciences

Administration 5100

James-Franck-Str. 1

D-85748 Garching

Tel.: (089) 289 – 53510


The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

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When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: klaus.schober@tum.de