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Technical University of Munich

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voraussichtlich ab 15.01.2020, in Teilzeit (50%)

Lehrstuhlsekretär/in (m/w/d)

05.08.2019, Nichtwissenschaftliches Personal

Wir sind der Lehrstuhl für Supply und Value Chain Management (Prof. Dr. Alexander Hübner) am Campus Straubing der TU München. Es erwartet Sie ein Forscherteam von aktiven Wirtschaftswissenschaftlern/innen mit zahlreichen internationalen Kontakten. Wir wünschen uns eine/n kommunikative/n und fürsorgliche/n Kollegen/in mit Organisationsgeschick, Engagement und gewandtem Auftreten.

Ihr Profil:
- Freude am Umgang mit internationalen Studierenden und Kollegen,
- sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift,
- versierter Umgang mit Windows sowie den gängigen Office-Programmen (insb. Word, Excel, PowerPoint),
- Bereitschaft zur selbstständigen Einarbeitung in neue bzw. wechselnde Aufgaben,
- Bereitschaft zur Weiterbildung.

Ihre Aufgaben, u.a.:
- Unterstützung bei Koordination der Studienangebote und Betreuung der Studierenden,
- Unterstützung bei internationalen und nationalen Forschungsprojekten (z.B. Terminplanung und –verfolgung, Korrekturlesen von Forschungspapieren),
- Betreuung und Koordination von Gastbesuchen und Konferenzen,
- Verwaltung internationaler und nationaler Forschungs- und Drittmittelprojekte,
- Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen
- Buchhalterische Grundaufgaben in SAP

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie gute Englisch Kenntnisse sind erforderlich. Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation sowie Interesse am Einsatz neuer Technologien und insbesondere SAP-Kenntnisse sind erwünscht. Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbständige, proaktive Arbeitsweise, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten aus. Wir erwarten Eigeninitiative sowie Organisationstalent zur Etablierung effizienter Arbeitsabläufe.

Unser Angebot:
Es erwartet Sie eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Freiraum. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team. Sie erhalten die Möglichkeit eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen und gewinnen. Die Bezahlung erfolgt gemäß Qualifikation nach TV-L Tarifvertrag bis zur Entgeltgruppe E6. Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Bewerbungsschluss: 01.10.2019
Auswahlgespräche: bis Ende Oktober
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: voraussichtlich ab 15.01.2020
Befristung: auf 2 Jahre

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:
Technische Universität München Campus Straubing
Lehrstuhl Supply and Value Chain Management
Prof. Dr. Alexander Hübner
Am Essigberg 3
94315 Straubing

Tel. +49 (0) 9421 6007 481, alexander.huebner@tum.de, http://www.scm.cs.tum.de

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: alexander.huebner@tum.de