Lehrstuhlsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit
11.02.2025, Nichtwissenschaftliches Personal
Der Lehrstuhl für Theoretische Elementarteilchenphysik (Prof. Dr. Beneke) und das Fachgebiet Theoretische Hochenergiephysik an der School of Natural Sciences – Physik-Department der Technischen Universität München (Forschungscampus Garching b. München) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein(e) Lehrstuhlsekretär(in) (m/w/d) in Teilzeit (20,05 Wochenstunden).
Ihr Aufgabengebiet:
· Management, Finanz- und Personalplanung von Forschungsprojekten
· Organisation und Administration von Studienangelegenheiten
· Betreuung von Gästen, Studierenden und Mitarbeitern
· Allgemeine administrative und Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
· Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position
· Ein freundlicher, professioneller Umgang als Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Gästen und externen Projektpartnern
· Organisationstalent, Zahlenverständnis und ein eigenständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil
· Teamfähigkeit
· EDV-Kenntnisse im Bereich Buchhaltung, Webseitenpflege und Textverarbeitung
· Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (Nachweis erwünscht)
· Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche
Unser Angebot:
· Ein moderner Arbeitsplatz und eine interessante, abwechslungsreiche Beschäftigung in einem sehr internationalen Umfeld
· Bezahlung nach dem TV-L in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis
· Verlässliches Arbeitsumfeld
· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ansprechpartner:
Bei Fragen stehen wir gerne telefonisch (Tel.: 089/289-12372) oder per E-Mail (mathias.garny@tum.de) zur Verfügung. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail als PDF-Datei bis spätestens 17.03.25 an elke.hutsteiner@ph.tum.de (Betreff: Bewerbung Teamassistenz)
Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
Technische Universität München
Lehrstuhl für Theoretische Elementarteilchenphysik (Prof. Dr. Beneke) und Fachgebiet Theoretische Hochenergiephysik
TUM School of Natural Sciences -Physikdepartment
James-Franck-Str. 1
85748 Garching
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Kontakt: mathias.garny@tum.de