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Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (16 Std/Woche), befristet auf 2 Jahre

11.02.2026, Non-academic staff

Ein nettes, junges Team sucht Unterstützung. Am Lehrstuhl für Bioseparation Engineering der TU München in Garching ist eine Stelle im Bereich Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (16 Std./Woche) befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit, befristet auf 2 Jahre

Innerhalb der School of Engineering and Design ist am „Lehrstuhl für Bioseparation Engineering“ der Technischen Universität München in Garching eine Stelle im Bereich Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (16 Std./Woche) und sachgrundlos für 2 Jahre gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zu besetzen.

Anforderungen

  • eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung, wie z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • Finanz- und Buchhaltungskenntnisse, insbesondere Controlling und sicherer Umgang mit SAP R/3
  • sehr guter Umgang mit Excel (insbesondere zur Abwicklung von Finanzkalkulationen)
  • Vertrautheit mit gängiger Software zur Textverarbeitung (insbesondere MS Office)
  • gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
  • eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, Loyalität sowie Diskretion
  • Interesse am Wissenschaftsbetrieb an der Universität und Bereitschaft, sich in neue Techniken einzuarbeiten

Aufgaben

Sie sind im Sekretariatsverbund für die Entlastung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich. Dazu zählen:

  • Sekretariatsführung, wie z.B. Terminkoordination, Raumplanung, Abwicklung von Bestellungen, Abrechnungen und Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
  • Verwaltung der Finanzen (Reporting, strukturierte Buchhaltung und Drittmittel-Management)
  • Planung von Dienstreisen • Unterstützung bei der Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten und Hilfskräfte
  • Öffentlichkeitsarbeit • Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Geschäftspartnern

Wir bieten

Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten jungen Team. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Garching bei München. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation in der Entgeltgruppe E6 TV-L. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF per E-Mail oder schriftlich an die unten genannte Adresse. Im Fall einer schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.


Technische Universität München

School of Engineering and Design

Lehrstuhl für Bioseparation Engineering

z.Hd. Frau Tanja Tahedl

Boltzmannstr. 15

85748 Garching


Kontakt: t.tahedl@tum.de

www.epe.ed.tum.de/biose


The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: t.tahedl@tum.de

More Information

https://www.epe.ed.tum.de/biose/team/