Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Exzellenzcluster BioSysteM

06.10.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

Für die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters BioSysteM suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Kenntnissen in der Wissenschaftsverwaltung, befristet bis zum 31.12.2032.

Über uns

Der Exzellenzcluster BioSysteM ist ein international kooperierender Forschungsverbund, in dem Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der beiden Münchner Universitäten, dem Helmholtz Zentrum München und dem Max-Planck-Institut für Biochemie interdisziplinär zusammenarbeiten. Dabei soll erlernt werden, biologische Systeme gezielt gestalten und kontrollieren zu können. Der Cluster wird ab dem 1. Januar 2026 durch die DFG im Rahmen der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder gefördert, die TUM ist Mittelverwaltende Universität. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir Sie als engagierte Persönlichkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. 

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealweise im Hochschulbereich, von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint); Kenntnisse in SAP von Vorteil; gute buchhalterische Kenntnisse, Sicherheit im Umgang mit Zahlen und Kalkulationen
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit

Ihre Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der BioSysteM Geschäftsführung und Cluster Sprecher im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Datenbanken
• Stellen- und Mittelbewirtschaftung (Drittmittelmanagement)
• Korrespondenz und Textverarbeitung auf Deutsch und Englisch
• Mithilfe bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Workshops, Konferenzen
• Mitwirkung bei Website Pflege, Unterstützung bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien
• Monitoring von Fristen, To-Dos

Wir bieten Ihnen

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
  
• Eine wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice)
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Die Stelle bietet die Möglichkeit zur Anbindung an den Buchhaltung Stellenpool der NAT, was den fachlichen Austausch und die Zusammenarbeit mit weiteren Finanzexpert:innen fördert.
• Die Vergütung erfolgt entsprechend der Vorgaben der Entgeltordnung des TV-L.

Chancengleichheit und Diversität

Die TUM setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander ein. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kontakt und Bewerbung

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich gerne an den BioSysteM Clustersprecher Prof. Dr. F. Simmel simmel@tum.de. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und dem Vermerk „Assistenz der Geschäftsführung BioSysteM“, bevorzugt per E-Mail zusammengefasst in einer PDF-Datei, bis spätestens 26.10.2025 an cpa@tum.de .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt: cpa@tum.de