eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) im Graduate Center (CIT2024-25)

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) im Graduate Center (CIT2024-25)

29.04.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Teilzeit (60-75%) eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) im Graduate Center (CIT2024-25).

Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung an einem krisensicheren Arbeitsplatz? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter/Mitarbeiterin (unbefristet, Vergütung im TV-L bis zu E9a) im Graduate Center der TUM School of Computation, Information and Technology (GC-CIT) am Standort Garching. Das GC-CIT ist eine wissenschaftliche Einrichtung der Technischen Universität München (TUM). Als Teil des Bereichs Academic and Student Affairs ist das GC-CIT für die Weiterbildungsangebote der Promovierenden und die Verwaltung der Promotionsprozesse der School verantwortlich.

Ihre Aufgaben in unserem Team beinhalten folgende Tätigkeiten:
• Koordination, Organisation und Durchführung des Bewerbungs- und Einreichungsprozesses von Promotionen in enger Zusammenarbeit mit den Lehrstühlen und Professuren sowie dem Promotionsbüro der TUM
• Beratung von Promovierenden zum Bewerbungs- und Einreichungsprozess sowie zu den Leistungen des GC-CIT und der TUM Graduate School (telefonisch, per Mail, in Infoveranstaltungen, persönlich)
• Mitwirkung bei der Konzeptionierung und Organisation des GC-CIT-Kursangebots
• Verwaltung der Mitglieder des GC-CIT
• Einholen und Prüfen von Leistungsnachweisen für das Erstellen der Abschlusszeugnisse der Promovierenden
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Mitarbeit beim Qualitätsmanagement und der Serviceentwicklung des GC-CIT
• Unterstützung der Geschäftsleitung des GC-CIT im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung des GC-CIT

Darüber hinaus unterstützen Sie auch die anderen Teams des Bereichs Academic and Student Affairs (ASA) in ihrer Arbeit.

Sie verfügen über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:
• Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Servicebereitschaft
• Freude an Beratungssituationen und Offenheit sowie Interesse am Umgang mit Menschen aus aller Welt
• Einen sicheren Umgang mit Standard-EDV-Systemen (z.B. Microsoft Office)
• Eine schnelle Auffassungsgabe (z.B. beim Umsetzen von Verwaltungsvorschriften im dienstleistungsorientierten Umfeld)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und sichere Kenntnisse der englischen Sprache
• Kommunikationsstärke
• Eine sorgfältige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit

Wir bieten Ihnen:
• Eine unbefristete Anstellung
• Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem netten Team und einem modernen wissenschaftlichen Umfeld
• Ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
• Vergütung auf Grund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu TV-L E9a)
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
• Die Möglichkeit für Homeoffice
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.
Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail als eine PDF-Datei an jobs@cit.tum.de unter Angabe von AZ: CIT2024-25 bis spätestens 20.05.2024.

Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology (CIT)
School Office, Service Personnel,
z. Hd. Frau Alexandra Quasthoff
Boltzmannstr. 3
85748 Garching

Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Frau Dr. Katja Kröss (katja.kroess@tum.de) oder Herrn Dr. Thomas Stolte (stolte@tum.de) wenden.

Kontakt: jobs@cit.tum.de

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