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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
24.04.2024, Nichtwissenschaftliches Personal
An der TUM School of Social Sciences and Technology ist ab dem 01.06.2024 eine Stelle als Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.
An der TUM School of Social Sciences and Technology ist ab dem 01.06.2024 eine Stelle als
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.
Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sekretariatsführung (Post, E-Mail-Verkehr, Terminkoordination, Raumplanung, Schlüsselverwaltung, Bestellwesen inkl. Werbemittel, Mitarbeit bei der Vorbereitung von Hochschulwahlen)
- Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Externen
- Mitarbeit bei der Organisation von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
- Administrative Begleitung des Onboardings der neuen Professuren
- Facility Management: Steuerung von Wartungsarbeiten, Instandhaltungsmaßnahmen, Sanierungs- und Renovierungsarbeiten an Betriebsgebäude, Anlagen und Einrichtungen
Anforderungen
- Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
- Erfahrungen in der Assistenz der oberen Managementebene (von Vorteil: Erfahrungen in der Hochschulverwaltung)
- Vertrautheit mit gängiger Software zur Text- und Datenverarbeitung (insbesondere MS Office)
- sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder C2) sowie Englischkenntnisse
- eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion, Loyalität, Teamgeist, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Flexibilität, freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten
- eine Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team
- Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeitregelungen, Möglichkeit zum Homeoffice)
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports und der Weiterbildung
- Der Freistaat Bayern bietet Staatsbediensteten Wohnungen an; über deren Vergabe entscheidet die Wohnungsfürsorgestelle je nach individuellen Voraussetzungen und Dringlichkeit
Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Aktenzeichen SOT 2024-11 bis spätestens 14.05.2024 in einem PDF-Dokument per E-Mail an bewerbungen@sot.tum.de oder schriftlich an die unten genannte Adresse. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Technische Universität München
School of Social Sciences & Technology
School Office – Personal
Arcisstraße 21
80333 München
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Kontakt: bewerbungen@sot.tum.de
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