Lehrstuhlsekretärin (m/w/d), Teilzeit, 75% (30h)

11.04.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Der Lehrstuhl für Analytische Lebensmittelchemie der Technischen Universität München am Campus Weihenstephan (TUM School of Life Sciences) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Lehrstuhlsekretärin (m/w/d) in Teilzeit (75%; 30h). Unser Lehrstuhl ist im Bereich der Analytik von aktiven Lebensmittelinhaltsstoffen tätig und widmet sich insbesondere Vitaminen und Schimmelpilzgiften (Mykotoxin). Wir sind für den Studiengang Lebensmittelchemie mitverantwortlich und bieten Lehrveranstaltungen und Praktika an, der Lehrstuhl wird von Prof. Michael Rychlik geleitet. Als Sekretärin/Sekretär unterstützen Sie motiviert und kreativ das Lehrstuhl-Team bei allen organisatorischen Arbeiten.

Anforderung

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und sind routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Ihr gutes Organisationstalent erleichtert Ihnen die Arbeit. Für das Arbeiten im internationalen Umfeld sind gute Englischkenntnisse erforderlich. Sie arbeiten gerne selbständig und haben idealerweise bereits praktische Erfahrung in der Führung eines Sekretariats.

Ihre Aufgaben

• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterial, Vorbereitung von Besprechungen, Aktenverwaltung und Ablage

• Personalbewirtschaftung (Vorbereitung aller Einstellungsunterlagen und Weiterbeschäftigungsanträge, Krankmeldungen, Urlaubsanträge)

• Abrechnung von Dienstreisen des Lehrstuhlpersonals

• Bearbeitung und Buchung von Rechnungen in SAP

• Verwaltung von Drittmittelprojekten des Lehrstuhls: Abruf, Controlling, Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen

• Abwicklung der Promotionsumläufe in Kooperation mit dem Graduiertenzentrum Weihenstephan

• Führen der Publikationsliste Mediatum auf dem hochschuleigenen Server

• Organisation und Vorbereitung für Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit einschlägiger Berufserfahrung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

• Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Produkte, insbesondere Excel

• Erfahrungen mit dem Buchungssystem SAP und in der Haushaltsüberwachung (Kurse werden von der TUM angeboten)

• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, mit einem ausgeprägten Organisationsvermögen und hohem Qualitätsbewusstsein

• Wir wünschen uns eine sympathische, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit, die einen freundlichen Umgang pflegt. Erfahrungen im universitären bzw. internationalen Wissenschaftsumfeld sind von Vorteil. 

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, die es Ihnen ermöglicht, eigene Ideen einzubringen,

• einen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten in Teilzeit,

• eine Jahressonderzahlung, die Mitfinanzierung einer Betriebsrente sowie arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen,

• eine gute Einarbeitung,

• die Zusammenarbeit mit einem motivierten und hilfsbereiten Team,

• überwiegend eingespielte und gut erlernbare Arbeitsabläufe.

Der bevorzugte Einstellungstermin ist der 01.07.2024.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6, entsprechend Qualifikation. Als Arbeitgeber der Chancengleichheit und der Gleichstellung ermutigt die TUM ausdrücklich zur Bewerbung von Frauen.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen die Sie bis zum 30.04.2024, bitte ausschließlich per E-Mail, an sekretariat.m5e.wzw@tum.de senden. Stichwort: „Bewerbung Sekretariat“.

Technische Universität München
TUM School of Life Sciences
Lehrstuhl für Analytische Lebensmittelchemie
Maximus-von-Imhof-Forum 2
85354 Freising
https://www.lse.ls.tum.de/alchem/startseite/

Hinweise

• Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

• Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung (https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/). Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.“

• Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

• Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kontakt: sekretariat.m5e.wzw@tum.de