Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) befristet 75% mit der Möglichkeit zur Aufstockung

08.04.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Am Lehrstuhl für Computergestützte Modellierung und Simulation der Technischen Universität München ist zum 01.06.2024 eine Stelle als Teamassistenz/Sekretariat (w/m/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle (75%) als Elternzeitvertretung mit Vergütung nach TV-L (E6-E8), die bei Interesse auf 100% aufgestockt werden kann. Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet.

Am Lehrstuhl für Computergestützte Modellierung und Simulation der Technischen Universität München ist zum 01.06.2024 eine Stelle als Teamassistenz/Sekretariat (w/m/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle (75%) als Elternzeitvertretung mit Vergütung nach TV-L (E6-E8), die bei Interesse auf 100% aufgestockt werden kann. Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet.

Die abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit umfasst u. a. Terminkoordination, telefonische und schriftliche Korrespondenz innerhalb der TUM und mit internationalen und nationalen Kooperationspartnern, Büroorganisation sowie finanzadministrative Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner/in für das Lehrstuhlteam, z.B. für die Dienstreiseplanung und deren Abrechnung, Urlaubsanträge und Krankmeldungen und bei allen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Ansprechpartner/in für die zentralen Einrichtungen
• Unterstützung bei der Einstellung von Personal
• zentrale Anlaufstelle am internationalen Lehrstuhl für Besucher und Studierende
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, hauptsächlich per E-Mail
• Bestellwesen
• Buchung von Zahlungsvorgängen in SAP
• Verwaltung und Überwachung von Drittmittelkonten, insbesondere eigenständige Verteilung/Zuordnung der zugewiesenen Sachmittel auf Untertitel (z.B. Reisekosten, Anschaffungen, etc.)
• Überprüfung des Mitteleingangs und Abrechnung
• Budgetplanung- und Überwachung
• Vorschläge für freiwerdende Mittel an Vorgesetzte
• Überprüfung und Auslegung der Förderrichtlinien
• Kommunikation mit Mittelgeber
• Erstellen von Finanzberichten für Verwendungsnachweise
• Controllingaufgaben

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Eigeninitiative und selbständiges, zuverlässiges und gewissenhaftes Arbeiten
• Spaß am Organisieren und Kommunizieren sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit E-Mail und Kalender (Outlook) sowie den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel)
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Erfahrungen mit dem Buchhaltungssystem SAP/R3

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team in freundlicher Arbeitsatmosphäre. Sie erwartet ein mit moderner Technik ausgestatteter Arbeitsplatz in einem interessanten und sehr lebendigen wissenschaftlichen Umfeld. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) im öffentlichen Dienst.


Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 30.04.2024 per E-Mail an
application.cms@ed.tum.de

Sollten Sie eine ausgedruckte Bewerbung einsenden wollen, dann bitte an diese Adresse:

Prof. Dr.-Ing. André Borrmann
Lehrstuhl für Computergestützte Modellierung und Simulation
Arcisstraße 21
80333 München


Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gerne per E-Mail direkt an Prof. Borrmann wenden:
andre.borrmann@tum.de

Kontakt: application.cms@ed.tum.de

Mehr Information

https://www.cee.ed.tum.de/cms/home/