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Sachbearbeiter/in zur Prüfungsverwaltung

07.03.2017, Nichtwissenschaftliches Personal

Sachbearbeiter/in zur Prüfungsverwaltung in der Abteilung Studienangelegenheiten der Fakultät TUM School of Education ab 01.07.2017 zunächst auf ein Jahr befristet in Teilzeit 50% (Mutterschutz- und Elternzeitvertretung)


Die Fakultät TUM School of Education sucht für die Abteilung Studienangelegenheiten eine/n

Sachbearbeiter/in zur Prüfungsverwaltung

in Teilzeit 50%.
Die Stelle ist als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung ab 01.Juli 2017 zu besetzen und zunächst auf ein Jahr befristet.

Anforderungen
  • Ÿ  abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im administrativen Bereich
  • Ÿ  selbständige Arbeitsweise und sehr gute planerische und organisatorische Fähigkeiten
  • Ÿ  hohe Kooperations- und Kommunikationskompetenz
  • Ÿ  intensive Erfahrungen im Umgang mit computergestützter Bürotechnik (MS Windows, Office, etc.) und die ständige Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme zur Unterstützung Ihrer Tätigkeit einzuarbeiten
  • Ÿ  Teamfähigkeit
  • Ÿ  freundlicher, professioneller Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Geschäftspartnern
  • Ÿ  ausgeprägte Serviceorientierung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Ÿ  idealerweise entsprechende berufliche Praxis im universitären Umfeld
Aufgaben
  • Ÿ  Verwaltung aller prüfungsbezogenen Daten, Dokumente und Vorgänge von Studierenden im Prüfungsverwaltungssystem TUMonline, u.a. die Verwaltung von Krankmeldungen
  • Ÿ  Verwaltung von Abschlussarbeiten
  • Ÿ  Erstellung von Leistungsnachweisen sowie die Erfassung und Anerkennung von Prüfungsleistungen
  • Ÿ  nachträgliche Anmeldung zu Prüfungen, Eingabe und Korrektur sowie den Nachtrag der Prüfungsleistungen, das Gültigsetzen der Prüfungen
  • Ÿ  elektronische, telefonische und persönliche Beratung der Studierenden in Prüfungsangelegenheiten
  • Ÿ  Zusammenarbeit mit dem TUM-Prüfungsamt in der Bescheiderstellung, Zeugniserstellung (Anforderung, Kontrolle der Zeugnisse) und in allen relevanten prüfungsrechtlichen Fragen
  • Ÿ  Mitarbeit bei der Modellierung und Anpassung der Prüfungsordnungen in TUMonline
  • Ÿ  Erstellung und Bearbeitung von prüfungsbezogenen Statistiken zur Vorbereitung der Prüfungsausschusssitzungen und Unterstützung der Schriftführung
  • Ÿ  Zusammenarbeit mit den Prüfungsämtern der LMU in der Datenübermittlung von Leistungen für Unterrichtsfächer, die in Kooperation mit der LMU studiert werden
Wir bieten

Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Teilzeitbeschäftigung in einem motivierten Team. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Marsstraße 20-22 in München (TUM School of Education) in unmittelbarer Nähe zum HBF München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E9 TV-L.
Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Bewerbung

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des Aktenzeichens EDU 2017-1 bis spätestens 04.04.2017 als pdf per E-Mail an

Technische Universität München
TUM School of Education
Fakultätsservicebüro Personal
Anette Sprang
www.edu.tum.de

www.tum.de

Kontakt: bewerbungen@edu.tum.de